Por que baixar em lote
O XML é o documento fiscal da NFS-e: é ele que a contabilidade e a fiscalização usam, e é ele que precisa ser guardado. Abrir cada nota no portal, escolher o XML e depois o PDF consome um tempo que cresce com o número de empresas e de notas.
Em lote, você escolhe as empresas e o período (um mês ou vários) e o programa busca todas as notas, emitidas e recebidas, de uma só vez.
O que você precisa
- Um computador com Windows 10 ou 11 e internet.
- O certificado digital A1 de cada empresa, instalado no Windows.
- Um aplicativo que consulte o Ambiente Nacional pela rota oficial, como o PuxaNF.
Como fazer com o PuxaNF
- Crie a conta (os primeiros 7 dias são grátis, sem cartão) e instale o aplicativo.
- O aplicativo reconhece os certificados que já estão no Windows. Marque as empresas e o período.
- Clique para puxar. Os XML, os PDF e as planilhas caem organizados na pasta que você escolheu.
O certificado não sai do computador: o PuxaNF usa o que já está instalado no Windows, no próprio lugar, e não pede o arquivo nem a senha.
O que fazer depois do download
Guarde os XML por empresa e por competência. O PuxaNF já monta as pastas por ano, mês, empresa e sentido (emitidas e recebidas) e evita baixar de novo o que você já tem. Veja também o guia sobre como organizar os XML para a contabilidade.