Uma estrutura que se repete
O mais simples é uma pasta por ano, depois por mês, depois por empresa e, dentro dela, uma separação entre notas emitidas e recebidas. O PuxaNF monta exatamente essa estrutura, na pasta que você escolher.
- Ano, mês, empresa e, dentro, emitidas e recebidas.
- XML original salvo, sem alteração.
- PDF (DANFSe) ao lado do XML.
Planilha para conferência
Junto com os arquivos, o PuxaNF gera uma planilha Excel para as emitidas e outra para as recebidas, com município de incidência e links para o XML e o PDF de cada nota. Ajuda a conferir o que entrou na escrita fiscal.
Guarda e cópia de segurança
O XML é o documento que vale: guarde-o pelo prazo exigido pela legislação aplicável à empresa (confirme com o seu contador) e mantenha uma cópia em outro lugar, como uma pasta sincronizada ou um disco externo.
Os arquivos ficam no seu computador, sob o seu controle. O PuxaNF não envia o conteúdo fiscal para a internet.