Mantenha o XML como veio
O XML original é o documento fiscal. Não abra e salve de novo, não edite e não renomeie de um jeito que o sistema não reconheça: alguns sistemas importam pelo conteúdo do arquivo, outros pelo nome. Confira no manual do seu sistema.
Organize por empresa e por competência
- Uma pasta por empresa, e dentro dela uma por competência (mês e ano).
- Separe as emitidas das recebidas, porque costumam ter importações diferentes.
- Deixe as notas canceladas ou substituídas identificadas, para não entrarem como notas válidas.
Confira antes de importar
- Compare a quantidade de notas e o valor total com uma planilha de conferência, por empresa.
- Procure duplicidades pela chave de acesso, e não pelo número da nota.
- Veja as retenções e o ISS, e os campos de IBS/CBS, quando existirem.
O PuxaNF já salva o XML, o PDF e a planilha por empresa e competência, sem duplicar notas, e a planilha traz ISS, retenções federais e IBS/CBS para esta conferência. Teste a importação com poucas notas no seu sistema antes de importar o mês inteiro.