Na planilha
Um grupo só com a Reforma Tributária: CST, classificação tributária, alíquotas e valores de IBS UF, IBS municipal, CBS e o valor total da NFS-e. No exemplo, 30 das 42 notas já trazem esses campos e 12 ainda não.
Veja o relatório que o PuxaNF monta para você
Para cada empresa e mês, uma planilha Excel pronta para conferir: totais, notas com problema separadas e a Reforma Tributária (IBS/CBS) em colunas próprias. Dados fictícios
O arquivo traz as duas planilhas, o XML e o PDF das 42 notas (32 recebidas e 10 emitidas), na mesma organização de pastas do aplicativo (cerca de 6 MB). Empresa, fornecedores, clientes e valores são inventados.
CONSTRUTORA EXEMPLO LTDA · CNPJ 11.222.333/0001-81 · setembro de 2026
Cada empresa tem duas planilhas por mês: a das notas que os fornecedores fizeram para ela (recebidas) e a das notas que ela fez para os clientes (emitidas). Escolha acima.
Resumo das notas recebidas
A primeira aba que o contador abre: os totais do mês, o que merece atenção e quais fornecedores concentram o valor.
Notas32no período
Valor dos serviçosR$ 702.269,90
Valor líquidoR$ 678.584,70
ISS apuradoR$ 21.234,72
Retenções calculadasR$ 24.066,59pelos componentes
IBS + CBSR$ 5.568,70Reforma Tributária
Valores e tributos
| Valor dos serviços | R$ 702.269,90 |
|---|---|
| Descontos | R$ 0,00 |
| Valor líquido | R$ 678.584,70 |
| ISS apurado | R$ 21.234,72 |
| Retenções informadas no XML | R$ 24.130,39 |
| Retenções calculadas (componentes) | R$ 24.066,59 |
| Diferença (calculadas − informadas) | R$ -63,80 |
Reforma Tributária (IBS/CBS)
| Notas com IBS/CBS | 22 |
|---|---|
| Notas sem IBS/CBS | 10 |
| IBS UF | R$ 556,85 |
| IBS municipal | R$ 0,00 |
| IBS total | R$ 556,85 |
| CBS | R$ 5.011,85 |
| Total IBS + CBS | R$ 5.568,70 |
Pontos de atenção (detalhes na aba Conferência)
- Retenção informada no XML diferente da calculada pelos componentes1 nota
- Valor líquido sem o desconto das retenções1 nota
- Valor líquido divergente por outro motivo2 notas
Principais fornecedores (agrupados por CNPJ)
| # | Fornecedor | CNPJ | Notas | Valor dos serviços | % do total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ALFA ENGENHARIA E SONDAGEM LTDA | 99.100.200/0001-00 | 1 | R$ 194.812,80 | 27,7% |
| 2 | CONCRETO VALE LTDA | 99.100.300/0002-00 | 4 | R$ 145.238,91 | 20,7% |
| 3 | EMPREITEIRA HORIZONTE LTDA | 99.100.400/0003-00 | 2 | R$ 111.532,69 | 15,9% |
| 4 | CARPINTARIA NORTE LTDA | 99.100.500/0004-00 | 2 | R$ 58.891,66 | 8,4% |
| 5 | ELETRICA FAISCA LTDA | 99.101.100/0010-00 | 3 | R$ 39.305,34 | 5,6% |
| 6 | ESCAVACOES SANTA LUZIA LTDA | 99.100.600/0005-00 | 2 | R$ 34.736,48 | 4,9% |
| 7 | GESSOS BRASIL SERVICOS LTDA | 99.100.700/0006-00 | 2 | R$ 27.511,18 | 3,9% |
| 8 | IMOBILIARIA PLANALTO LTDA | 99.101.000/0009-00 | 2 | R$ 24.549,07 | 3,5% |
| 9 | NUVEM DIGITAL TECNOLOGIA LTDA | 99.101.200/0011-00 | 6 | R$ 19.990,73 | 2,8% |
| 10 | INVESTIMENTOS AURORA LTDA | 99.100.900/0008-00 | 2 | R$ 19.092,19 | 2,7% |
Conferência: 4 notas para olhar, de 32
O PuxaNF compara, em cada nota, o que o XML informa com o que os componentes somam. Só entra aqui o que não bate, com o motivo. O resto você não precisa abrir.
| Nº | Emissão | Fornecedor | Serviço | Retenções informadas | Retenções calculadas | Líquido | Observação |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 05/09/2026 | CONCRETO VALE LTDA | 32.844,38 | 0,00 | 0,00 | 32.759,38 | Valor líquido não bate com serviço − desconto − retenções. Confira o XML. |
| 17 | 13/09/2026 | ESCAVACOES SANTA LUZIA LTDA | 18.284,90 | 63,80 | 0,00 | 18.284,90 | Retenção informada no XML difere da soma dos componentes retidos. Confira o XML. |
| 255 | 20/09/2026 | INVESTIMENTOS AURORA LTDA | 9.534,68 | 586,39 | 586,39 | 9.534,68 | O valor líquido não abate as retenções. Confira o XML. |
| 33 | 28/09/2026 | ESCAVACOES SANTA LUZIA LTDA | 16.451,58 | 0,00 | 0,00 | 16.331,58 | Valor líquido não bate com serviço − desconto − retenções. Confira o XML. |
Três verificações em toda nota: retenções informadas contra calculadas (IRRF, INSS, PIS/COFINS/CSLL e ISS retidos), valor líquido contra serviço menos desconto menos retenções e líquido que esqueceu de abater as retenções.
Notas: 48 colunas em 7 grupos
Uma linha por nota, com filtro em todas as colunas e cabeçalho congelado. Aqui, 12 das 32 notas e 14 das 48 colunas; na planilha vêm todas, com o link do XML e do PDF de cada nota. Role a tabela para o lado para ver todas as colunas.
| Data de emissão | Nº da NFS-e | Fornecedor (prestador) | Valor do serviço | Retenções informadas no XML | Retenções calculadas (componentes) | Conferência das retenções | Valor líquido | Conferência do líquido | ISS retido? | ISS apurado | Tem IBS/CBS? | IBS total | CBS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/09/2026 | 108 | EMPREITEIRA HORIZONTE LTDA | 37.521,64 | 5.253,03 | 5.253,03 | OK | 32.268,61 | OK | Retido pelo tomador | 1.125,65 | Sim | 37,52 | 337,69 |
| 01/09/2026 | 3 | CARPINTARIA NORTE LTDA | 23.785,03 | 0,00 | 0,00 | OK | 23.785,03 | OK | Não retido | 713,55 | Sim | 23,79 | 214,07 |
| 02/09/2026 | 5 | GESSOS BRASIL SERVICOS LTDA | 11.909,28 | 0,00 | 0,00 | OK | 11.909,28 | OK | Não retido | 357,28 | Não | – | – |
| 03/09/2026 | 122 | NUVEM DIGITAL TECNOLOGIA LTDA | 2.759,41 | 169,70 | 169,70 | OK | 2.589,71 | OK | Não retido | 137,97 | Sim | 2,76 | 24,83 |
| 04/09/2026 | 7 | CONTABILIDADE CENTRAL SS | 4.090,72 | 122,72 | 122,72 | OK | 3.968,00 | OK | Retido pelo tomador | 122,72 | Sim | 4,09 | 36,82 |
| 05/09/2026 | 8 | CONCRETO VALE LTDA | 32.844,38 | 0,00 | 0,00 | OK | 32.759,38 | Divergente | Não retido | 985,33 | Não | – | – |
| 06/09/2026 | 143 | EMPREITEIRA HORIZONTE LTDA | 74.011,05 | 10.361,55 | 10.361,55 | OK | 63.649,50 | OK | Retido pelo tomador | 2.220,33 | Sim | 74,01 | 666,10 |
| 10/09/2026 | 13 | GESSOS BRASIL SERVICOS LTDA | 15.601,90 | 0,00 | 0,00 | OK | 15.601,90 | OK | Não retido | 468,06 | Não | – | – |
| 11/09/2026 | 15 | ELETRICA FAISCA LTDA | 13.525,59 | 0,00 | 0,00 | OK | 13.525,59 | OK | Não retido | 405,77 | Não | – | – |
| 13/09/2026 | 17 | ESCAVACOES SANTA LUZIA LTDA | 18.284,90 | 63,80 | 0,00 | Divergente | 18.284,90 | OK | Não retido | 365,70 | Sim | 18,28 | 164,56 |
| 20/09/2026 | 255 | INVESTIMENTOS AURORA LTDA | 9.534,68 | 586,39 | 586,39 | OK | 9.534,68 | Líquido sem desconto das retenções | Não retido | 476,73 | Sim | 9,53 | 85,81 |
| 28/09/2026 | 33 | ESCAVACOES SANTA LUZIA LTDA | 16.451,58 | 0,00 | 0,00 | OK | 16.331,58 | Divergente | Não retido | 329,03 | Sim | 16,45 | 148,06 |
Resumo das notas emitidas
O mesmo desenho para as notas emitidas: o que a empresa faturou no mês, o que os clientes retiveram na fonte e quais clientes concentram o valor.
Notas10no período
Valor dos serviçosR$ 3.115.587,63
Valor líquidoR$ 2.584.729,75
ISS apuradoR$ 93.467,63
Retenções calculadasR$ 530.642,88pelos componentes
IBS + CBSR$ 22.674,30Reforma Tributária
Valores e tributos
| Valor dos serviços | R$ 3.115.587,63 |
|---|---|
| Descontos | R$ 0,00 |
| Valor líquido | R$ 2.584.729,75 |
| ISS apurado | R$ 93.467,63 |
| Retenções informadas no XML | R$ 530.680,08 |
| Retenções calculadas (componentes) | R$ 530.642,88 |
| Diferença (calculadas − informadas) | R$ -37,20 |
Reforma Tributária (IBS/CBS)
| Notas com IBS/CBS | 8 |
|---|---|
| Notas sem IBS/CBS | 2 |
| IBS UF | R$ 2.267,44 |
| IBS municipal | R$ 0,00 |
| IBS total | R$ 2.267,44 |
| CBS | R$ 20.406,86 |
| Total IBS + CBS | R$ 22.674,30 |
Pontos de atenção (detalhes na aba Conferência)
- Retenção informada no XML diferente da calculada pelos componentes1 nota
- Valor líquido sem o desconto das retenções0 notas
- Valor líquido divergente por outro motivo1 nota
Principais clientes (agrupados por CNPJ)
| # | Cliente | CNPJ | Notas | Valor dos serviços | % do total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | INCORPORADORA VALE VERDE S.A. | 99.200.200/0002-00 | 3 | R$ 1.374.519,45 | 44,1% |
| 2 | RESIDENCIAL JARDIM DAS ACACIAS SPE LTDA | 99.200.100/0001-00 | 3 | R$ 839.805,04 | 27,0% |
| 3 | CASA NOVA EMPREENDIMENTOS LTDA | 99.200.400/0004-00 | 2 | R$ 679.770,37 | 21,8% |
| 4 | CONDOMINIO EDIFICIO SOL NASCENTE | 99.200.300/0003-00 | 1 | R$ 204.577,38 | 6,6% |
| 5 | PAULO HENRIQUE MARTINS | 99.200.500/0005-00 | 1 | R$ 16.915,39 | 0,5% |
Conferência: 2 notas para olhar, de 10
O PuxaNF compara, em cada nota, o que o XML informa com o que os componentes somam. Só entra aqui o que não bate, com o motivo. O resto você não precisa abrir.
| Nº | Emissão | Cliente | Serviço | Retenções informadas | Retenções calculadas | Líquido | Observação |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 64 | 11/09/2026 | CASA NOVA EMPREENDIMENTOS LTDA | 171.451,93 | 24.040,47 | 24.003,27 | 147.448,66 | Retenção informada no XML difere da soma dos componentes retidos. Confira o XML. |
| 68 | 22/09/2026 | CASA NOVA EMPREENDIMENTOS LTDA | 508.318,44 | 71.164,58 | 71.164,58 | 436.938,86 | Valor líquido não bate com serviço − desconto − retenções. Confira o XML. |
Três verificações em toda nota: retenções informadas contra calculadas (IRRF, INSS, PIS/COFINS/CSLL e ISS retidos), valor líquido contra serviço menos desconto menos retenções e líquido que esqueceu de abater as retenções.
Notas: 48 colunas em 7 grupos
Uma linha por nota, com filtro em todas as colunas e cabeçalho congelado. Aqui, 10 das 10 notas e 14 das 48 colunas; na planilha vêm todas, com o link do XML e do PDF de cada nota. Role a tabela para o lado para ver todas as colunas.
| Data de emissão | Nº da NFS-e | Cliente (tomador) | Valor do serviço | Retenções informadas no XML | Retenções calculadas (componentes) | Conferência das retenções | Valor líquido | Conferência do líquido | ISS retido? | ISS apurado | Tem IBS/CBS? | IBS total | CBS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 02/09/2026 | 61 | RESIDENCIAL JARDIM DAS ACACIAS SPE LTDA | 107.307,53 | 20.012,87 | 20.012,87 | OK | 87.294,66 | OK | Retido pelo tomador | 3.219,23 | Sim | 107,31 | 965,77 |
| 04/09/2026 | 62 | INCORPORADORA VALE VERDE S.A. | 409.454,58 | 76.363,28 | 76.363,28 | OK | 333.091,30 | OK | Retido pelo tomador | 12.283,64 | Não | – | – |
| 08/09/2026 | 63 | RESIDENCIAL JARDIM DAS ACACIAS SPE LTDA | 293.790,64 | 54.791,96 | 54.791,96 | OK | 238.998,68 | OK | Retido pelo tomador | 8.813,72 | Sim | 293,79 | 2.644,12 |
| 11/09/2026 | 64 | CASA NOVA EMPREENDIMENTOS LTDA | 171.451,93 | 24.040,47 | 24.003,27 | Divergente | 147.448,66 | OK | Retido pelo tomador | 5.143,56 | Sim | 171,45 | 1.543,07 |
| 14/09/2026 | 65 | INCORPORADORA VALE VERDE S.A. | 473.606,49 | 88.327,59 | 88.327,59 | OK | 385.278,90 | OK | Retido pelo tomador | 14.208,19 | Sim | 473,61 | 4.262,46 |
| 16/09/2026 | 66 | CONDOMINIO EDIFICIO SOL NASCENTE | 204.577,38 | 22.503,51 | 22.503,51 | OK | 182.073,87 | OK | Não retido | 6.137,32 | Sim | 204,58 | 1.841,20 |
| 19/09/2026 | 67 | RESIDENCIAL JARDIM DAS ACACIAS SPE LTDA | 438.706,87 | 81.818,84 | 81.818,84 | OK | 356.888,03 | OK | Retido pelo tomador | 13.161,21 | Não | – | – |
| 22/09/2026 | 68 | CASA NOVA EMPREENDIMENTOS LTDA | 508.318,44 | 71.164,58 | 71.164,58 | OK | 436.938,86 | Divergente | Retido pelo tomador | 15.249,55 | Sim | 508,32 | 4.574,87 |
| 25/09/2026 | 69 | INCORPORADORA VALE VERDE S.A. | 491.458,38 | 91.656,98 | 91.656,98 | OK | 399.801,40 | OK | Retido pelo tomador | 14.743,75 | Sim | 491,46 | 4.423,13 |
| 29/09/2026 | 70 | PAULO HENRIQUE MARTINS | 16.915,39 | 0,00 | 0,00 | OK | 16.915,39 | OK | Não retido | 507,46 | Sim | 16,92 | 152,24 |
Reforma Tributária
Já está pronto para o IBS e a CBS
As notas com IBS/CBS já chegam ao Ambiente Nacional, e o PuxaNF já as lê. Você não precisa trocar de ferramenta nem montar coluna nova.
No Resumo
Quantas notas têm IBS/CBS e quantas não, o IBS UF, o IBS municipal, a CBS e o total do mês, ao lado de ISS e retenções. Em cada execução, o PuxaNF também avisa quantas notas vieram sem IBS/CBS.
No PDF e no XML
O DANFSe traz o bloco de tributação IBS/CBS quando a nota o tem, e o XML original é guardado como veio, sem alteração.
O PuxaNF não calcula tributo: mostra o que o emissor informou no XML. O exemplo usa alíquotas de teste (CBS 0,90% e IBS UF 0,10%). Para regras, alíquotas e prazos, consulte as fontes oficiais e o seu contador.
Tudo que a planilha traz
As 48 colunas da aba Notas, em 7 grupos, iguais nas planilhas de recebidas e de emitidas. Você filtra, ordena e confere sem abrir o XML.
Identificação 6 colunas
- Data de emissão
- Competência
- Nº da NFS-e
- Fornecedor (prestador)
- CNPJ / CPF
- Município de incidência do ISS
Valores 8 colunas
- Valor do serviço
- Desconto incondicionado
- Desconto condicionado
- Retenções informadas no XML
- Retenções calculadas (componentes)
- Conferência das retenções
- Valor líquido
- Conferência do líquido
ISS 6 colunas
- Regime do prestador
- Tributação do ISS
- ISS retido?
- Base de cálculo do ISS
- Alíquota do ISS
- ISS apurado
Tributos federais 7 colunas
- Retenção PIS/COFINS/CSLL
- PIS
- COFINS
- PIS+COFINS+CSLL retidos
- IRRF retido
- INSS retido
- CST PIS/COFINS
Reforma Tributária 11 colunas
- Tem IBS/CBS?
- CST IBS/CBS
- Classificação tributária
- Alíquota IBS UF
- Alíquota IBS municipal
- Alíquota CBS
- IBS UF
- IBS municipal
- IBS total
- CBS
- Valor total da NFS-e (vTotNF)
Serviço 5 colunas
- Código de tributação nacional
- NBS
- Obra
- Descrição do serviço
- Informações complementares
Documento 5 colunas
- Série
- Nº da DPS
- Chave de acesso
- XML
Onde a conferência ganha tempo
Você abre só o que sai do padrão
Em vez de abrir 42 notas, você abre as 6 das abas Conferência, cada uma com o motivo ao lado.
Os totais já estão somados
Serviços, líquido, ISS, retenções e IBS/CBS aparecem no Resumo, por empresa, por mês e por sentido (recebidas e emitidas), sem montar fórmula.
Cada nota tem o seu arquivo
Dois cliques no link da planilha abrem o XML ou o PDF da nota, que ficam na pasta da empresa, por ano e mês.
Quer estimar o tempo no seu escritório? Use a calculadora da página inicial.
Perguntas frequentes
Os dados do exemplo são reais?
Não. A empresa, os fornecedores, os clientes, os CNPJs e os valores foram inventados. O relatório, o XML e o PDF do exemplo foram gerados pelo próprio aplicativo, com o mesmo código que roda no seu computador.
O que vem no arquivo para baixar?
Uma pasta no mesmo formato que o PuxaNF entrega: uma planilha Excel para as notas recebidas e outra para as emitidas (cada uma com as abas Notas, Resumo e Conferência), mais o XML e o PDF de cada nota. Os links da planilha abrem o XML e o PDF.
O PuxaNF já traz IBS e CBS?
O PuxaNF lê o grupo de IBS/CBS quando a nota o traz e o leva para a planilha e para o PDF. Ele não calcula tributo: mostra o que o emissor informou no XML e avisa quantas notas ainda vieram sem esses campos.
Como a conferência sabe que uma nota está errada?
Ela compara o que o XML informa com o que os componentes da nota somam: retenções informadas contra as calculadas, e valor líquido contra serviço menos desconto menos retenções. Quando não bate, a nota vai para a aba Conferência com o motivo.
Posso mexer na planilha?
Pode. É um arquivo Excel comum, com filtros e painel congelado. O XML original não é alterado.
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